Integritetspolicy
Så här behandlar vi personuppgifter i Vakna. Vi samlar in så lite som möjligt och bara för det ändamål du har informerats om.
Senast uppdaterad: 9 november 2026
Vem ansvarar för dina uppgifter?
Personuppgiftsansvarig är TTSN Web and Social Networks software AB, organisationsnummer 556792-2074, Tomas Tranströmers gata 17, 112 17 Stockholm. Du når oss på nikita.shulakov@webandsocial.com.
Om du svarar på en enkät
Vilka uppgifter behandlar vi?
- Dina svar, inklusive det du skriver med egna ord.
- Vilken målgrupp och vilket mättillfälle svaren gäller.
- Ett alias som räknas fram ur din slumpmässiga deltagarkod. Det behövs för att koppla ihop dina svar mellan två mätningar. Själva koden sparar vi inte.
- Vilken enhet i organisationen svaren hör till, om du fick en länk till en viss enhet eller väljer din enhet i enkäten. Frågar enkäten efter din enhet kan du alltid välja "Vill inte ange", och ditt eget val gäller före länkens.
Vi sparar inte din IP-adress, webbläsartyp, enhetstyp, varifrån du kom eller när du svarade tillsammans med svaren. Vi frågar inte efter namn eller e-postadress i enkäten. Webbplatsen för inte heller någon besökslogg med IP-adresser.
Svaren är inte alltid helt anonyma
Vi vet inte vem som har en viss deltagarkod. Men koden kopplar ihop dina svar, och i små grupper kan det gå att räkna ut vem som har svarat. Därför behandlar vi svaren som personuppgifter. Det du skriver med egna ord kan också avslöja vem du är, så skriv inte namn på dig själv eller andra.
Om du anger att du representerar en församling kan det i vissa fall säga något om din religiösa övertygelse. Vi behandlar det med samma höga skydd som känsliga personuppgifter, och du behöver inte svara om du inte vill.
Varför och med vilket stöd?
Vi använder svaren för att analysera och följa upp det projekt enkäten gäller, och för att redovisa resultat på gruppnivå. Den rättsliga grunden är ditt samtycke (artikel 6.1 a i GDPR). För uppgifter som kan vara känsliga är grunden ditt uttryckliga samtycke (artikel 9.2 a).
Hur länge sparar vi svaren?
Svaren raderas automatiskt 12 månader efter att mätningen stängts, om inte en annan tid anges i informationen till den enskilda enkäten. Svar som du aldrig skickar in raderas automatiskt inom cirka ett dygn.
Ändra dig eller radera dina svar
Att delta är frivilligt och du kan sluta när du vill. Svaren sparas tillfälligt varje gång du går vidare till nästa sida, så att enkäten ska fungera. När du har skickat in får du en raderingskod. Med den kan du själv ta bort dina svar på sidan Radera mina svar. Radering påverkar inte redan publicerade resultat på gruppnivå.
Hur resultaten redovisas
Vaknas rapporter visar resultat på gruppnivå. Grupper med för få svar visas inte, för att enskilda personer inte ska kunna pekas ut. Det gäller även resultat per enhet, och även när man jämför enheter med varandra eller med hela enkäten. Behöriga analytiker kan se enskilda svar utan namn, eftersom det krävs för analysen. Resultaten beskriver deltagarnas egna uppfattningar. De är inte ett intyg om tekniskt skydd eller faktisk beredskapsförmåga.
Om du är administratör
Vi behandlar ditt namn, din e-postadress och din inloggningssession, och loggar vad du gör i systemet, till exempel inloggningar, exporter och raderingar. Det behövs för att skydda systemet och svarsdata (artikel 6.1 f och artikel 32 i GDPR). Säkerhetsloggar raderas efter 12 månader. Ditt konto raderas när du inte längre ska ha tillgång.
Vem får ta del av uppgifterna?
Endast behöriga personer som arbetar med den aktuella analysen. Vi säljer aldrig uppgifter och använder dem inte för marknadsföring. Plattformen körs på egen server utan externa analystjänster, annonsnätverk eller inbäddat innehåll från andra. Vi för inte över uppgifter till länder utanför EU/EES. Svar används inte för att träna AI-modeller, och inga automatiserade beslut fattas om dig.
Dina rättigheter
Du har rätt att få tillgång till dina uppgifter, få fel rättade, få uppgifter raderade, begränsa behandlingen, få ut dina uppgifter och återkalla ditt samtycke. Kontakta oss på nikita.shulakov@webandsocial.com. Eftersom vi inte vet vem som har svarat kan vi behöva din deltagarkod eller raderingskod för att hitta dina svar.
Du kan också klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), imy.se.
Cookies
Hur vi använder cookies står på sidan Cookies.
Ändringar
Vid större ändringar uppdaterar vi datumet ovan och informerar på plattformens startsida.